Chargé.e de mission Financements Institutionnels

Chargé.e de mission Financements Institutionnels

Coalition PlusUnion internationale d’ONG de lutte contre le sida et les hépatites virales fondée en 2008,regroupant actuellement 15 organisations adhérentes et intervenant dans 35 pays auprès d’une centaine d’associations partenaires – recrute un(e) Chargé.e de Mission Financements Institutionnels afin de soutenir son développement par la mise en œuvre d’une stratégie de recherche de financements auprès de bailleurs privés et publics, internationaux, régionaux ou nationaux.

Principales missions :

1. Apporter un appui fonctionnel et technique au montage des projets.

  • Coordonner l’écriture et la formalisation des demandes de financement en lien avec les différentes directions de Coalition PLUS (expression d’intérêt, note d’intention et projet) en ligne avec la stratégie de développement de Coalition Plus
  • S’assurer de la cohérence entre narratif, cadre logique, budget, chronogramme et de leur conformité par rapport aux exigences des bailleurs avant dépôt
  • S’assurer de l’intégration des leçons apprises des dépôts/projets précédents dans les nouvelles propositions.
  • S’assurer du bon déroulement du dépôt de la proposition

2. Apporter un appui à la gestion contractuelle des projets

  • Être personne ressource sur le respect des procédures administratives et financières des bailleurs de fonds dont il/elle est le référent
  • Participer au contrôle de la bonne application des procédures et des réglementations des bailleurs dont il/elle est le référent
  • Être garant(e) du suivi du calendrier de reporting des projets et superviser la production de rapports de qualité pour les bailleurs de fonds
  • Être garant(e) de la mise à jour d’un dossier par projet dont il est le référent au sein du pôle intégrant l’ensemble des documents contractuels, trames et procédures bailleurs et de sa diffusion auprès des équipes chargées de la mise en œuvre et de la gestion administrative et financière
  • Être garant(e) de la mise en forme, du respect des contraintes bailleurs de tous les documents soumis
  • Contribuer à répondre dans les délais aux questions et commentaires des bailleurs

3. Participer à la veille active de l’évolution des politiques et des pratiques des bailleurs de fonds publics et privés nationaux et internationaux.

  • Capitaliser en continu sur l’information recueillie par le réseau et le pôle sur les opportunités de recherche de financements et les enseignements des projets passés ou en cours
  • Assurer le suivi des réglementations bailleurs et produire/mettre à jour des fiches bailleurs, notes d’information

Rattachement hiérarchique

Il/Elle est placé.e hiérarchiquement sous la responsabilité du Responsable du Pôle Financements Institutionnels de Coalition PLUS au sein de la Direction des Réseaux de Coalition PLUS.

Obligations professionnelles

Devoir de réserve, de confidentialité et de respect de la Charte de Coalition PLUS.

Profil recherché

  • Expérience réussie au sein du milieu associatif d’au moins 2 années en gestion de projets / recherche de financement
  • Maîtrise des outils de gestion du cycle de projet
  • Connaissance des politiques et des réglementations des bailleurs français et internationaux
  • Connaissance des enjeux en matière de santé et de lutte contre le sida et les hépatites
  • Maîtrise écrite et orale du français et de l’anglais (indispensable)
  • Adhésion aux valeurs et aux missions de Coalition PLUS
  • Capacités d’analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles
  • Sens politique, diplomatie, forte capacité à travailler en équipe et à distance
  • Dynamisme, réactivité
  • Forte capacité à s’adapter à des échéances serrées
  • Bac +4 minimum

Conditions d’exercice

Secteur géographique d’intervention : International

Lieu d’activité : le poste doit être basé au sein du réseau Coalition PLUS, prioritairement à Dakar.

Mobilité géographique : max. 6 à 8 missions par an, ne dépassant en règle générale pas 1 semaine.

Contrat de travail de droit sénégalais
Salaire
selon expérience et grille salariale.

Les candidats enverront en indiquant la référence « Recrutement CMFI » à Cécile Roy (croy@coalitionplus.org) :

  • un curriculum vitae
  • une lettre de motivation
  • une fiche de candidature (document word séparé à demander par email)

La date limite d’envoi des dossiers de candidature est le 30 janvier 2020

Prise de poste: mars 2020
Une fiche de candidature sera demandée et une série d’entretiens sera ensuite proposée aux candidats retenus.

Les candidatures des personnes vivant avec le VIH sont les bienvenues.

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