Location : | Dakar, SENEGAL |
Application Deadline : | 02-Dec-19 (Midnight New York, USA) |
Time left : | 12d 17h 39m |
Additional Category : | Management |
Type of Contract : | FTA Local |
Post Level : | GS-6 |
Languages Required : |
English French |
Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start) |
03-Feb-2020 |
Duration of Initial Contract : | 1 an – renouvelable sous réserve de résultats satisfaisants et de disponibilité de fonds |
Expected Duration of Assignment : | 1 an – renouvelable sous réserve de résultats satisfaisants et de disponibilité de fonds |
Background |
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Organizational Setting and Reporting Relationships
Sous l’autorité du Directeur Régional de l’ONUDC pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre et sous la supervision directe du Conseiller principal chargé de la lutte contre la Cybercriminalité, l’Associé (e) Administratif(ve) et Financier est chargé(e) de fournir des services généraux administratifs et financiers pour la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle du programme, en conformité avec les règlements et procédures de la section. |
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Duties and Responsibilities |
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Functions / Key Results Expected / Duties and responsibilities
L’associé (e) Achats/Voyages et Finance analyse et interprète les règles et lignes directrices concernant, le service d’approvisionnement, la politique voyage et le suivi du budget dans le plein respect des règles et procédures des Nations Unies/ONUDC. Le titulaire du poste assure la mise en œuvre de la stratégie de gestion opérationnelle, avec un accent particulier sur l’atteinte des résultats suivants :
Impact of Results Les résultats clés de qualité et de précision du travail du candidat sont escomptes et auront un impact sur l’exécution et la mise en œuvre de la stratégie du programme mondial contre la Cybercriminalité de l’ONUDC. L’enregistrement des données exactes et la présentation des informations administratives ainsi qu’une approche axée sur le client renforcent les capacités de l’ONUDC à fournir des services de qualité globalement dans le domaine de la gestion administrative. |
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Competencies |
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Competencies and Critical Success Factors
Competences fonctionnelles Renforcement des partenariats stratégique Niveau 1.1: Maintien des informations et des bases de données
Promouvoir l’apprentissage organisationnel et le partage des connaissances Niveau 1.1: Recherche et analyse de base
Connaissance du Travail / Expertise Technique Niveau 1.1: Connaissances fondamentales des processus, méthodes et procédures
Promouvoir le changement et le développement organisationnel Niveau 1.1: Présentation des informations sur les meilleures pratiques du changement organisationnel
Conception et mise en œuvre des systèmes de gestion Niveau 1.1: Collecte de données et la mise en œuvre de systèmes de gestion
Orientation client Niveau 1.1: Entretenir des relations efficaces avec les clients
Compétences core : Professionalisme : Bonne connaissance de la gestion operationnelle ; Sens éthique fort ; Capacité à porter un bon jugement et à prendre les décisions permettant l’atteinte des objectifs Planification et organisation : Capacité à établir, planifier et coordonner son propre plan de travail. Communication : Capacité à écrire de manière claire et concise ; et a bien communiquer oralement en français et en anglais. Travail en équipe: Bonnes relations interpersonnelles, habilité à développer et à entretenir de bonnes relations avec des personnes de diverses origines et culturelles.
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Required Skills and Experience |
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Recruitment Qualifications
Education Etudes secondaires, être obligatoirement titulaire du diplôme du Baccalauréat ; Education Universitaire (Bachelor/Licence) en Administration (Administration des affaires ou Administration publique) ou équivalent serait désirable mais pas obligatoire ; Une formation spécialisée dans le domaine des achats est un atout. Experience Avoir au moins 6 années d’expériences professionnelle pertinentes en assistance administrative et/ou achat et logistique. Une expérience au sein du Système des Nations Unies est considérée comme un atout ; de même qu’une expérience du système Umoja Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.). Language Requirements Très bonne maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais. Compréhension de l’anglais est également requise.
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